A CV általános szabályai nem bonyolultak és nem érdemes eltérnünk tőlük. Az alábbi pontok ezeket gyűjtik össze. Természetesen például a Linkedin saját, mindenki számára azonos keretet adó formátumot ad, a klasszikus CV szempontrendszerét vesszük alapul.
1.Formátum
Áltatlánosságban véve egy vagy kétoldalas önéletrajz az elfogadott, felmérések szerint az utóbbi a nyerő, természetesen akkor, ha a A4 formátum és normál méretű betűméretünk.
Kezdő esetén persze az egy oldal is soknak tűnhet, speciális esetekben pedig, ahol szerepe van a részletek megjelenítésének, akár a három oldalig is eljuthatunk, de a hosszú önéletrajz elviszi a fókuszt. Fontos, hogy a motivációs levél egy külön műfaj, vagyis ebbe a terjedelembe a hosszabb, átfogó szövegeknek nem itt kell helyet adnunk.
2. Megjelenés
Ma már CV template oldalakat is könnyűszerrel találhatunk, de a vizuális megjelenés feldobásához tud segítségünkre lenni a Canva vagy profik számára a Photoshop.
3. Tartalom
Ami fontos, hogy a - jó minőségű, kifejező - fotó pozitív hatást kelt a befogadó oldalon. A nyitóoldalunk tetejének másik fontos eleme az adataink összefoglalása, beleértve a teljes név, elérhetőség (e-mail, telefonszám), illetve a cím, postai, ha levelet is várunk, illetve lakcím, ha szerepe van a távmunka, helyszíni munka kapcsán a lakóhelyünknek. Az életkor lehet fontos és informatív, de megadása nem kötelező, azonban a hiteles foót és jól strukturált munkaerőpiaci történetünk nagyjából jól megtippelhetővé teszi a korunkat.
A munkatapasztalap és végzettségek sorrendje felcserélhető. Azt érdemes előre pozícionálnunk, amelyik fajsúlyosabb. Egy kezdő, de jó végzettségű pályázó számára célszerű a végzettséggel kezdeni. Kevésbé jó végzettség, de főleg impozánsabb, mélyebb munkatapasztalat esetén érdemes fordítani a sorrenden. Viszont mindkét esetben úgy érdemes kiemelni a releváns végzettséget vagy munkatapasztalatot, hogy az reagáljon az adott álláspályázathoz.
4. Extrák
Az elmúlt években általánossá vált, hogy a munkánkat, munkatapasztalatinkat referenciahivatkozásokkal tudjuk megtámogatni. Egy kreatív munkakör betöltéséhez, például egy grafikus esetén érdemes Behance hivatkozást elhelyezni a portóliót megjelenítendő. Programozó, szoftverfejlesztő esetén egy GitHub jelenthet hasonló referenciapontot.
Ha konferencia vagy más, céges videó vagy fotó, akár cikk bizonyítja jelenlétünket vagy szakmai képességeinket, erről is érdemes - pl. Youtube - linket mellékelni.
Ahol kérik, ott külön jelezni kell egy kontakt megadását, aki az előző munkahely részéről igazolja a pályázat hitelességét.
5. Kerülendők
Az ódivatú, ízléstelen megjelenés kerülendő, persze nem kell mindenkinek grafikusi igényességgel rendelkeznie, a már említett template oldalak sokat segítenek a megfelelő megjelenés megtalálásában, beleértve a betűtípust és -méretet.
Naivitás azt hinni, hogy az elküldött életrajzunk és a Linkedin profilunkon kívül nem tudnak ránk keresni az interneten. Az egyéb social media felületeken történő képi és szöveges kommunikáció tovább árnyalhatja rólunk a képet. Érdemes ezeket a felületeket is rendben tartanunk és a leendő munkáltatónk számára is elfogadható állapotúvá tenni.
Hosszabb karrierszünet magyarázandó; a gyermekvállalással kapcsolatos szünet például természetes, de az álláskeresésből vagy más - pl. egészségügyi - okból adódó hosszabb szünet mindenképpen kérdést szül az olvasóban, így ezekre érdemes válasszal készülnünk.
A HR-es számára egy életrajz megítélése olykor csak néhány másodpercet jelent. Ha 'red flag' merül fel, könnyen az azonnali elutasítás lehet a pályázatunk sorsa. Ha a tapasztalatunk vagy a szembetűnő alkalmasságunk vissza is küzd minket a 'talán' kategóriába, már hátrányból indulunk.